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电子邮件系统是人们日常生活和工作中必不可少的一部分，它可以帮助我们快速地发送和接收信息。电子邮件系统也有一些局限性，有些东西并不包括在电子邮件系统中，下面我们详细了解一下电子邮件系统不包括什么及电子邮件系统不包括什么内容。

电子邮件系统不包括的内容

实时聊天功能

电子邮件系统并不包括实时聊天功能，这意味着我们无法像使用即时通讯工具那样即时地与对方进行交流。电子邮件是一种异步通讯方式，它需要时间来传递信息。即使是在最好的情况下，我们也要等待几分钟或者几小时才能收到对方的回复。当我们需要及时交流时，电子邮件并不是最佳选择。

协同编辑功能

电子邮件系统也不包括协同编辑功能，这意味着我们无法与他人共同编辑同一份文档或文件。当多个人需要合作完成一个项目时，使用电子邮件并不是最佳选择。我们可以选择使用在线协同编辑工具，如谷歌文档、腾讯文档等，这些工具可以允许多个人在同一时间编辑同一份文档，实现实时协同编辑。

文件夹权限控制

电子邮件系统也不包括文件夹权限控制功能。在某些场合下，我们需要在电子邮件系统中共享敏感或机密的信息或文件，但是电子邮件系统没有文件夹权限控制功能，这意味着我们无法确保共享的信息或文件只能被指定的人员所访问。我们需要选择其他安全性更高的共享方式，如使用加密工具或专业的文件共享平台。

灵活的格式控制

电子邮件系统也不包括灵活的格式控制功能。虽然电子邮件可以支持多种格式，如 HTML、纯文本等，但是对于复杂的格式控制，它并不是最佳选择。在排版方面，电子邮件系统可能无法实现像 Microsoft Word 这样的功能，如插入表格、分栏等。在需要进行复杂的排版时，我们需要选择其他应用程序来实现。

电子邮件系统不包括的东西

保密性

电子邮件系统虽然可以使用加密技术来保护邮件内容的安全，但它并不是最安全的通讯方式。在传输过程中，电子邮件可能会被黑客窃取或篡改，这可能会导致信息泄露或丢失。在需要保护信息安全时，我们需要选择更为安全的通讯方式，如使用专业的保密通讯工具。

可追溯性

电子邮件系统并不具有完整的可追溯性。尽管我们可以查看邮件的发送和接收记录，但是我们无法确认邮件内容是否被篡改或删除。在需要确保信息准确性和完整性时，我们需要采用其他方式，如在电子邮件中添加数字签名或使用专业的电子证据收集工具。

完全的私密性

电子邮件系统也不具有完全的私密性。即使我们使用加密技术来保护邮件内容，但是邮件可能会被其他人在未经授权的情况下访问。我们可能会将邮件发送到错误的收件人或将邮件保存在不安全的位置。在需要保护信息私密性时，我们需要采用其他措施，如限制邮件的传播范围或使用专业的保密通讯工具。

电子邮件系统虽然在日常生活和工作中具有重要的作用，但是它也有其局限性。在选择使用电子邮件时，我们需要了解电子邮件系统不包括什么及电子邮件系统不包括什么内容，并根据需要采取其他措施来保证信息的安全性、准确性和私密性。

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